Un(e) Responsable intermédiaire Péri Scolaire et Centre de loisirs

Vos missions ?

Sous l’autorité du ou de la Coordinateur(trice) du pôle enfance-jeunesse, le/la Responsable intermédiaire périscolaire et Centre de loisirs effectuera les missions principales suivantes :

Management des équipes :

• Encadrer les animateurs.

• Élaborer les plannings de travail.

• Organiser les remplacements.

• Accompagner l’équipe.

• Participer au recrutement des animateurs en collaboration avec la Coordinatrice.

• Préparer les éléments nécessaires aux entretiens professionnels en collaboration avec la Coordinatrice.

• Identifier les besoins en formation.

• Veiller à la qualité des pratiques professionnelles.

• Organiser et animer des réunions d’équipe

Organisation du Périscolaire et du Centre de Loisirs :

• Organiser les accueils périscolaires.

• Organiser le fonctionnement du centre de loisirs.

• Élaborer les programmes d’activités.

• Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants.

• Assurer le suivi des effectifs.

• Garantir la continuité du service.

• Contrôler la qualité des accueils.

Gestion administrative :

• Préparer les dossiers administratifs.

• Élaborer les fiches d’inscription du périscolaire, du centre de loisirs et du restaurant scolaire

• Assurer le suivi des dossiers familles. Contrôler les pointages.

• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.

• Réaliser la facturation du périscolaire et Centre de Loisirs.

• Gestion CAF déclaration des prestations de service.

• Déclaration des aides aux vacances ALS. Déclaration des heures du Plan Mercredi.

• Suivi des dossiers de demandes de subventions si besoin.

• Commandes des repas par le logiciel fusion et des gouters.

• Gestion des besoins matériels pédagogiques, entretien et pharmacie.

• Transmission d’informations auprès du chargé de communication.

• Déclaration par la plateforme TAM auprès du SDJES.

Gestion financière :

• Recenser les besoins.

• Préparer le budget du service en collaboration avec la coordinatrice.

• Suivre les dépenses.

• Gestion des dépenses dans le cadre de la Régie d’avance Animation Sociale.

• Préparer les commandes.

Gestion Pédagogique en collaboration avec la coordinatrice et la Responsable garderie touristique et Secteur jeune :

• Suivi de PEDT actuel et élaboration du prochain.

• Elaboration du Projet Pédagogique.

• Elaboration des programmes d’activités.

• Recherche d’intervenants.

• Etablir des bilans des activités ou projet et proposer des axes d’améliorations.

• Rédaction des comptes rendus, bilan et documents nécessaires au bon fonctionnement du service.

• Encadrement d’enfants sur les différents temps périscolaire et extrascolaire

Relations avec les familles :

• Accueillir les familles.

• Informer sur me fonctionnement des services.

• Gérer les situations particulières.

• Participer aux inscriptions.

Restaurant scolaire :

• Participer à l’organisation du restaurant scolaire.

• Encadrer les équipes animateurs.

• Être force de proposition pour les animations et projets éducatifs du temps méridien.

• Participer à leur mise en œuvre après validation de la Coordinatrice.

• Travailler en collaboration avec la Responsable

• Entretien, la Référente du Restaurant Scolaire et la Coordinatrice.

Partenariat :

• Participer aux réunions avec les partenaires.

• Collaborer avec l’écoles.

• Travailler avec les autres responsables du pôle

Ce que nous offrons ?

• Cycle de travail sur 35 heures par semaine sur 4 jours.

• Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)

• IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence (immédiat pour fonctionnaire)

• Prime mensuelle de résidence de 3%

• CIA (prime annuelle)

• Prime de fin d’année

• CNAS et amicale du personnel (groupements)

• Titres restaurants (sur carte)

• Participation à la prévoyance (contrat groupe)

• Participation à la mutuelle (mutuelles labélisées)

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%