Un(e) Responsable intermédiaire Garderie touristique et séjours (H/F)

Vos missions ?

Sous l’autorité du ou de la Coordinateur(trice) du pôle enfance-jeunesse, le/la Responsable intermédiaire garderie touristique et séjours effectuera les missions principales suivantes :

Direction de la Garderie Touristique - Gestion du personnel :

• Encadrer une équipe sur la Garderie Touristique.

• Élaborer les plannings de travail.

• Organiser les remplacements.

• Accompagner l’équipe.

• Participer au recrutement des animateurs en collaboration avec la Coordinatrice.

• Préparer les éléments nécessaires aux entretiens professionnels en collaboration avec la coordinatrice.

• Suivi des heures de travail des agents et réalisation de leur planning prévisionnel.

• Organiser et animer des réunions d’équipe.

Direction de la garderie Touristique – Gestion administrative :

• Gestion des inscriptions en lien avec l’Ecole de Ski Français.

• Modifications des tarifs et du règlement intérieur si nécessaire.

• Commandes des repas par le logiciel Fusion avec la cuisine centrale.

• Commande des goûters.

• Gestion des besoins matériels pédagogiques, entretien et pharmacie.

• Transmission d’informations auprès du chargé de communication et de la Coordinatrice du pôle Enfance-Jeunesse.

Secteur Jeunes et séjours CTG – Elaboration des séjours CTG :

• Réalisation de fiche projets.

• Réalisation des budgets prévisionnels.

• Réalisation des bilans et budgets réels.

• Participation aux réunions COTEC CTG.

• Organisation des séjours.

• Gestion des programmes d’activités dans le cadre du Centre de Loisirs

Secteur Jeunes et séjours CTG – Organisation des séjours :

·         Organiser la logistique

·         Préparer les dossiers réglementaires.

·         Assurer les déclarations obligatoires.

·         Organiser la logistique.

·         Élaborer les programmes d’activités

·         Encadrer les équipes.

·         Assurer les relations avec les familles.

·         Assurer les relations avec les prestataires.

·         Garantir la sécurité des enfants.

·         Réaliser les bilans des séjours.

·         Gestion Mini-Bus.

Gestion financière :

• Elaborer le budget prévisionnel de la Garderie Touristique et du secteur Jeunes en lien avec la N+1 (séjour CTG et Groupes Ados)

• Suivi du budget

• Gestion de la Régie Garderie Touristique

• Encaissements des familles

• Refacturation des formules Ski + Garderie auprès de l’ESF

• Etablir un bilan de mi saison et de la saison hivernale

• Etablir une projection pour la saison suivante

• Gestion des dépenses dans le cadre de la Régie d’avance « Animation Sociale » dans le cadre des séjours CTG

Gestion pédagogique :

• Elaborer et piloter le Projet pédagogique des séjours du secteur jeunes et plan mercredi.

• Elaborer des programmes d’activités (séjour, secteur jeunes, plan mercredi).

• Recherche d’intervenants.

• Etablir des bilans des activités ou projet et proposer des axes d’améliorations.

• Rédaction des comptes rendus, bilans et documents nécessaires au bon fonctionnement du service.

• Encadrement d’enfants sur les différents temps périscolaire et extrascolaire.

• Suivi de PEDT actuel et élaboration du prochain.

Restaurant scolaire :

• Être force de proposition pour développer des animations autour du temps méridien.

• Participer à leur mise en oeuvre en collaboration avec la Responsable

• Entretien, la Référente du Restaurant Scolaire et la Coordinatrice.

• Participer aux projets éducatifs transversaux du restaurant scolaire.

Partenariat :

• Participer aux réunions avec les partenaires.

• Collaborer avec l’écoles.

• Travailler avec les autres responsables du pôle

Appui à la responsable périscolaire et centre de loisirs

• Travailler en binôme sur les dossiers CAF.

• Participer au suivi des pointages.

• Préparer les éléments de facturation.

• Participer à l’élaboration des plannings

• Assurer une continuité de service.

• Participer aux projets communs du Pôle Enfance-Jeunesse.

• Remplacer la responsable du périscolaire et Centre de Loisirs lors de son absence.

Ce que nous offrons ?

• Cycle de travail sur 35 heures par semaine sur 4 jours.

• Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)

• IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence (immédiat pour fonctionnaire)

• Prime mensuelle de résidence de 3%

• CIA (prime annuelle)

• Prime de fin d’année

• CNAS et amicale du personnel (groupements)

• Titres restaurants (sur carte)

• Participation à la prévoyance (contrat groupe)

• Participation à la mutuelle (mutuelles labélisées)

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%